طراحی وب سایت

امروزه استفاده از صندوق پست الکترونیکی (ایمیل)، کوچک و بزرگ نمی شناسد و به جرات می توان گفت که اکثریت کاربران رایانه دارای یک ایمیل شخصی برای خود هستند.استفاده از ایمیل دارای مزیت های بسیار زیادی است که مطمئنا تمام کاربرانی که از این سرویس استفاده می کنند به مزیت های آن آگاهند و آن را روشی بسیار مناسب برای رد و بدل کردن اطلاعات می دانند. آدرس ایمیل را می توان از سرویس دهنده های مختلفی به شکل های مختلف تهیه کرد. برخی از سرویس دهندگان رایگان ایمیل عبارتند از: یاهو، گوگل، هات میل و سایت فارسی زبان نوآور.هر یک از سرویس دهندگان ایمیل خدمات مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار می دهند و کاربران نیز با توجه به نیازهای خود و روش کار با هر یک از این سرویس ها در یکی از آنها ثبت نام نموده و به استفاده از ایمیل شخصی خود می پردازند. در این بین نکته مهمی که در انتخاب کاربران مورد توجه قرار می گیرد میزان حجم اختصاص یافته به صندوق پستی آنان است.
آرشیو 6 گیگابایتی
سرویس ایمیل گوگل تحت نام جی میل به دلیل اختصاص بیش از
6 گیگا بایت فضای رایگان به کاربران که در هر لحظه نیز این فضا روند صعودی دارد یکی از محبوب ترین سرویس های ارائه دهنده خدمات پست الکترونیک برای کاربرانی است که به طور مرتب از ایمیل خود برای ارسال و دریافت اطلاعاتشان استفاده کرده و نیازمند آرشیو بندی مرتب و بدون کم و کاست ایمیل های خود هستند.
انتخاب نام، محدودیت در فضا
از دیگر انواع ایمیل ها می توان به ایمیل های شخصی صاحبان سایت ها اشاره کرد. حتما می دانید که استفاده از سرویس های ایمیل رایگان مستلزم شامل شدن نام آن سرویس دهنده در انتهای آدرس ایمیل کاربران است به این شکل که چنانچه ازسرویس ایمیل یاهو استفاده کنید آدرس ایمیل شما به صورت yournameyahoo.co و چنانچه کاربر جی میل باشید آدرسی به صورت yournamegmail.co به شما اختصاص می یابد.حال اگر بخواهید آدرس ایمیلی بدون پسوند یا پیشوند سرویس دهنده همچون infodomain.com را در اختیار داشته باشید (عبارت domain.com آدرس سایت شخصی شما است) باید علاوه بر دارا بودن یک دامنه برای سایت شخصی خود از یکی از سرویس های میزبانی وب نیز بهره بگیرید.در چنین حالتی شما صاحب یک سایت شخصی هستید و می توانید به تعداد مورد نیاز خود با توجه به میزان فضای اختصاص یافته به سایت خود ایمیل های مورد نظرتان را روی سایت خود ایجاد کنید. همان طور که ذکر کردیم چنانچه بخواهید ایمیل شخصی بدون پسوند یا پیشوندی را به خود اختصاص دهید می باید فضای ایمیل مورد نظر را نیز خودتان تعیین کنید. این فضا با میزان فضای اختصاص یافته به سایت شما رابطه مستقیم دارد بطوری که اگر50 مگابایت فضا برای سایت خود خریداری کرده باشید نمی توانید ایمیلی با حجم 100 مگابایت برای خود ایجاد کنید و این یکی از مهم ترین مشکلاتی است که صاحبان سایت ها را مجبور می کند تا همیشه صندوق پستی خود را خالی کرده و نتوانند آرشیو ایمیل های خود را نگهداری کنند.
انتقال ایمیل به ایمیل
این مقدمه ها را ذکر کردیم تا علاوه بر آشنایی شما با سرویس دهندگان رایگان ایمیل و همچنین مهمترین مشکل موجود در استفاده از ایمیل های شخصی راه حلی بسیار مناسب برای رفع مشکل صاحبان ایمیل های شخصی با استفاده از سرویس های رایگان ایمیل را ارائه دهیم.سرویس ایمیل گوگل با نام جی میل یکی از سرویس های رایگانی است که علاوه بر دارا بودن فضای مناسب برای ذخیره سازی ایمیل ها این امکان را به شما می دهد تا از میزان فضای موجود در آن برای دیگر ایمیل های خود نیز استفاده کنید. همچنین این سرویس به شما این امکان را می دهد تا به راحتی از امکانات مدیریتی موجود در آن برای مدیریت ایمیل های ارسالی و دریافتی خود با چند آدرس مختلف استفاده کنید.
با این دو قابلیت خواهید توانست چندین ایمیل مختلف را به صورت یکجا مدیریت کرده و هنگام ارسال ایمیل نیز به طور انتخابی آدرس ایمیل فرستنده را از میان ایمیل های خود انتخاب کنید.
مزایای استفاده از این روش
استفاده از قابلیت افزودن چند ایمیل به سیستم مدیریتی جی میل و همچنین ارسال و دریافت ایمیل ها با استفاده از این سرویس مزایای بسیار زیادی دارد که برخی از آنها به اختصار عبارتند از:
1) مدیریت چندین آدرس ایمیل بصورت همزمان
2) دسته بندی بهتر اطلاعات و دسترسی سریع تر به محتوای تمام ایمیل ها
3) عدم نیاز به چک کردن هر آدرس ایمیل به طور مجزا
4) استفاده از 6 گیگا بایت فضای این سرویس برای آرشیو کردن ایمیل ها
5) امکان انتخاب آدرس فرستنده ایمیل برای ایمیل های ارسالی به صورت دلخواه
6) دریافت خودکار ایمیل ها روی سرویس جی میل
7) با خبر شدن از ایمیل های جدید با ابزارهایی همچون gmail notifier
استفاده از جی میل برای ارسال ایمیل از آدرس های فرستنده مختلف یکی از جمله قابلیت هایی است که در بالا به آن اشاره کردیم. برای استفاده از این قابلیت باید پس از عضویت در جی میل و ورود به آن وارد بخش settings شده و تب accounts را انتخاب نمایید. حال در بخشsend mail as گزینه add another email address را کلیک کنید.
در پنجره جدیدی که باز می شود در بخش name نام و در بخش email address آدرس ایمیل مورد نظر خود را که می خواهید ایمیل های ارسالیتان با آن آدرس ارسال شوند را وارد کنید.در آخر بر روی گزینه next step کلیک نموده و پس از آن گزینه send verification را انتخاب نمایید.
برای حفظ امنیت استفاده از این سرویس، جی میل، ایمیلی شامل لینک فعال سازی این قابلیت را به آدرس ایمیل مورد نظر شما ارسال می کند.
در صورتی که صاحب این ایمیل شما باشید و بتوانید ایمیل ارسال شده را دریافت کنید می باید بر روی لینک فعالسازی موجود در آن کلیک کنید تا قابلیت فوق روی سرویس جی میل شما فعال شود.
به این شکل شما صاحب ایمیل وارد شده تشخیص داده می شوید و می توانید از این به بعد در سرویس جی میل خود هنگام ارسال ایمیل ها آدرس ایمیل فرستنده را به آدرس فوق تغییر دهید.
دریافت ایمیل مختلف
از دیگر قابلیت هایی که به آن اشاره کردیم امکان دریافت ایمیل های مختلف بر روی صندوق دریافتی جی میل و آرشیو نمودن آنها است.
با این قابلیت می توانید چندین ایمیل مختلف را با یک بار ورود به سیستم مدیریتی جی میل خود چک کنید و همچنین از فضای 6گیگابایتی جی میل نیز برای آرشیو بندی اطلاعاتتان استفاده کنید.
برای استفاده از این قابلیت پس از ورود به بخش settings و انتخاب تب accounts در بخش get mail from other accounts روی گزینهadd another mail account کلیک کرده و پس از وارد نمودن آدرس ایمیل مورد نظر خود بطور کامل بر روی گزینه next step کلیک کنید.
در این مرحله جی میل اطلاعات مورد نیاز همچون نام سرور و پورت مربوط را به طور هوشمند تشخیص می دهد اما بهتر است خودتان نیز آنها را چک کرده و پس از تایید صحت آنها رمز عبور ایمیل مورد نظر را در بخش password وارد کنید.در این بخش گزینه های مختلفی وجود دارد که یکی از مهم ترین آنها گزینه leave a copy of retrieved messages on the serverاست. با انتخاب این گزینه وقتی ایمیلی از آدرس ایمیل شما دریافت و به جی میل انتقال داده شود یک کپی از آن همچنان در ایمیل اصلی باقی می ماند. چنانچه می خواهید فضای ایمیل اصلی اشغال نشود و آرشیو ایمیل هایتان را در جی میل ذخیره کنید می توانید این گزینه را غیر فعال کنید. در این حالت ایمیل های ارسال شده به ایمیل اصلی شما پس از انتقال به جی میل از روی صندوق پستی اصلی شما حذف شده و تمام آنها در جی میل شما آرشیو می شوند.اگر می خواهید با دیگر امکانات سرویس دهندگان رایگان ایمیل آشنا شده و از آنها در راستای تسریع بخشیدن به امورتان استفاده کنید بهتر است همین امروز به گشت و گذار در بخش های تنظیماتی سیستم مدیریتی ایمیل خود در این سرویس ها بپردازید.شاید قابلیتی که مدت ها به دنبال آن بوده اید هم اکنون در این سرویس ها وجود داشته باشد!
softestan.com

منبع : بازیاب  تاریخ : 15   آبان   1388  شاخه : اینترنت